Коммуникационное сопровождение проектной деятельности

В такой ситуации эффективное проектное управление невозможно, а чтобы обеспечить проект фактическими данными оперативно, чаще всего необходимо вносить изменения в организационные структуры отделов, в систему информационных связей, вводить в штат новых сотрудников и т. д., т. е. менять технологию информационного обмена на предприятии. Естественно, что эффективное проектное управление невозможно и без единой информационной системы управления проектами, в которой интегрируются данные по функциональным областям на всех стадиях процесса управления. Исходной информацией являются плановые показатели по всем проектам портфеля предприятия, а в ходе реализации проектов должно идти постоянное пополнение фактическими данными, на основании которых могут корректироваться планы, строиться прогнозы, выдаваться необходимые формы отчетов. Из программных продуктов в настоящее время на предприятиях чаще всего используется Microsoft Project на стадии планирования проектов. К внедрению корпоративных информационных систем управления проектами, например таких, как Primavera, Spider Projec, Open Plan, большинство предприятий пока не готовы. Обусловлена сложившаяся ситуация тем, что, с одной стороны, достаточно трудно определиться с выбором необходимого программного обеспечения, учитывая затратность всего комплекса мероприятий по его внедрению. С другой стороны, как правило, мощные программные продукты используются недостаточно полноценно и эффективно — не хватает знаний, опыта и времени на их освоение. Так, по мнению В. В. Каплиенко и А. И. Рыбака, специалистов в области Рroject Мanagement, имеющих практический опыт по внедрению проектного управления в деятельность предприятий Украины, «в подавляющем большинстве случаев софтверные продукты, позволяющие создавать сетевые модели проектов, администрировать проекты и программы (MS Project, Primavera, Sure Trak),...