Читать фрагмент

книга

Делопроизводство и документооборот

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и учет документооборота.Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности.Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению.Отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам содержащим коммерческую тайну.В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационо-распорядительных, бухгалтерских, кадровых и иных документов.Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

Форматы: PDF

Издательство: Книжный мир

Год: 2008

Место издания: Москва

ISBN: 978-5-8041-0311-9

Страниц: 416

Артикул: 22013

Электронная книга

70 ₽

Купить и скачать

Содержание

Содержание книги "Делопроизводство и документооборот "

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Правила оформления управленческих документов

2. СОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Основные требования к тексту служебных документов

2.2. Правила написания отдельных наименований, слов и словосочетаний

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

4. ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

5.1. Организационные документы

5.2. Распорядительные документы

5.3. Информационно-справочные документы

6. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

6.1. Трудовые договоры

6.2. Трудовые книжки

6.3. Личные карточки

6.4 Личные дела

7. ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

8. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

9. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

9.1. Общие положения

9.2. Экспертиза ценности документов

9.3. Комплектование архива

9.4. Номенклатура дел

9.5. Порядок формирования дел в организации

9.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

9.7. Составление и оформление описей дел

9.8. Система мер обеспечения сохранности документов . 145

9.9. Размещение документов в хранилище

9.10. Порядок выдачи дел из хранилищ

9.11. Проверка наличия и состояния документов

9.12. Организация документов в архиве

9.13. Организация документов по личному составу

9.14. Учет документов в архиве

9.15. Ведение учетных баз данных

9.16. Выдача дел во временное пользование. Учет использования дел и документов архива

9.17. Организация работы архива

9.18. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

9.19. Порядок и сроки хранения документов акционерных обществ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Схемы расположения реквизитов документов и размеры отведенных для них полей (в мм)

Приложение 2. Образцы бланков организации

Приложение 3. Образцы бланков писем

Приложение 4. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Приложение 5. Образец акта

Приложение 6. Форма документа “Структура и штатная численность предприятия”

Приложение 7. Форма приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия

Приложение 8. Форма штатного расписания

Приложение 9. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приложение 10. Форма правил внутреннего трудового распорядка

Приложение 11. Форма положения о структурном подразделении

Приложение 12. Форма приказа о внесении изменений в положение о структурном подразделении

Приложение 13. Форма должностной инструкции

Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Приложение 15. Форма приказа о распределении должностных обязанностей

Приложение 16. Бланк приказа с угловым расположением реквизитов

Приложение 17. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов

Приложение 18. Образец приказа по основной деятельности

Приложение 19. Образец выписки из приказа по основной деятельности

Приложение 20. Образец распоряжения

Приложение 21. Образец указания

Приложение 22. Образец приказа по личному составу

Приложение 23. Форма графика отпусков

Приложение 24. Форма протокола

Приложение 25. Форма краткого протокола

Приложение 26. Форма сокращенного протокола

Приложение 27. Форма выписки из протокола

Приложение 28. Образец договора

Приложение 29. Образец исходящего письма

Приложение 30. Образец входящего письма

Приложение 31. Образец письма иностранному партнеру

Приложение 32. Образец телеграммы

Приложение 33. Образец международной телеграммы

Приложение 34. Образец телефонограммы

Приложение 35. Образец оформления справки

Приложение 36. Форма докладной записки

Приложение 37. Форма объяснительной записки

Приложение 38. Примерная форма трудового договора

Приложение 39. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Приложение 40. Образец заполнения раздела “Сведения о работе” в трудовой книжке

Приложение 41. Формы книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Приложение 42. Бланк акта уничтожения испорченных трудовых книжек

Приложение 43. Типовая межотраслевая форма N Т-2

Приложение 44. Форма внутренней описи дела

Приложение 45. Образец архивной справки

Приложение 46. Образец личного заявления

Приложение 47. Образец резюме

Приложение 48. Образец автобиографии

Приложение 49. Образец личной расписки

Приложение 50. Образец личной доверенности

Приложение 51. Форма журнала регистрации входящих документов

Приложение 52. Форма журнала регистрации исходящих документов

Приложение 53. Форма журнала регистрации внутренних документов

Приложение 54. Образец регистрационно-контрольной карточки

Приложение 55. Форма сводки о состоянии исполнительской дисциплины

Приложение 56. Форма описи дел постоянного хранения

Приложение 57. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 58. Форма описи дел по личному составу

Приложение 59. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению

Приложение 60. Форма описи электронных документов постоянного хранения, описи дел по личному составу

Приложение 61. Форма сводной номенклатуры дел

Приложение 62. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

Приложение 63. Форма листа-заверителя дела

Приложение 64. Форма внутренней описи документов дела

Приложение 65. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 66. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Приложение 67. Форма итоговой записи и заверительной надписи

Приложение 68. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Приложение 69. Форма карточки постеллажного топографического указателя

Приложение 70. Примерная форма карточки пофондового топографического указателя

Приложение 71. Форма заказа на выдачу дел

Приложение 72. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 73. Форма книги выдачи дел из хранилища

Приложение 74. Форма листа использования документов

Приложение 75. Форма карты-заместителя дела

Приложение 76. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Приложение 77. Форма описи особо ценных дел

Приложение 78. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 79. Форма списка фондов

Приложение 80. Форма листа фонда

Приложение 81. Форма реестра описей

Приложение 82. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Приложение 83. Форма описи страхового фонда

Приложение 84. Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 85. Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда

Приложение 86. Форма учетной карточки единицы учета ЭД

Приложение 87. Форма акта миграций и перезаписей ЭД

Приложение 88. Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов

Приложение 89. Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов

Приложение 90. Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение

Приложение 91. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 92. Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Приложение 93. Форма акта описания документов личного происхождения

Приложение 94. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

Приложение 95. Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Приложение 96. Форма акта об обнаружении документов

Приложение 97. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

Приложение 98. Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала

Приложение 99. Форма годового плана работы архива

Приложение 100. Форма карточки учета работы с организацией

Приложение 101. Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Приложение 102. Форма итоговой записи к номенклатуре дел предприятия

Приложение 103. Примерный текст положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

Приложение 104. Форма карточки пользователя

Приложение 105 Образец заполнения обложки дела

Приложение 106. Образец оформления обложки дела (обложка типа “Leitz”)

Приложение 107. Примерный перечень документов, которые заверяются печатью предприятия

Приложение 108. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Приложение 109. Форма журнала регистрации документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна)

Приложение 110. Форма журнала учета документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна)

Отрывок из книги

44А.Б. БарихинДелопроизводство и документооборотПредставляющие собой сложносокращенные слова: Свирь-строй, Трудфронт (поселок городского типа), академии, научно-исследовательские учреждения.Пишутся через дефис (каждая часть с прописной буквы):- существительные или прилагательные, состоящие из двух равноправных компонентов: Илъинское-Хованское, Ликино-Ду-лево, Порт-Артур, Садовая- Триумфальная;- названия, представляющие собой сочетание существи-тельного с последующим прилагательным: Гусь- Хрустальный, Дмитриев-Льговский, Переславль-Залесский;- сложные прилагательные с первым компонентом севе ро-, южно-, западно-, восточно-: Северо-Чуйский хребет, Южно-Го-лостепский канал, Восточно-Сибирское море, Западно-Сибир-ская равнина;- названия населенных пунктов с первым компонентом верх-, соль-, усть-: Верх-Нейвинский, Соль-Илецк, Усть-Ишим, но Сольвычегодск;- переданные по-русски иноязычные географические назва-ния, которые в оригинале пишутся раздельно или через дефис: Нью-Йорк, Стара-Загора;- топонимы в предложной конструкции: Камень-на-Оби, Крас-ное-на-Волге.2.2.2.6. Родовые иноязычные слова в составе географических названийПишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных существительных (фьорд, каньон и др.): Варангер-фьорд.В остальных случаях принято написание с прописной бук-вы: Йошкар-Ола (ола - город), Сьерра-Невада (сьерра - горная цепь).2.2.2.7. Служебные слова (предлоги, артикли, частицы) в начале иноязычных географических названийПишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом: Де-Риддер, Ла-Асунсъон, Ла-Мартр, острова Де-Лонга, а также Санта-Крус, Сан-Франциско, Сен-Готард.2.2.2.8. Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных географических названийПишутся со строчной буквы и соединяются двумя (тремя) де-фисами: Айн-эль-Хаджелъ, Комсомольск-на-Амуре, Пинар-дель-Рио, Пуэрто-де- Чоррера, Санта-Мария-ди-Леука, Франкфурт-на-Майне, Шатильон-сюр-Эндр, Шуази-ле-Руа.

Внимание!
При обнаружении неточностей или ошибок в описании книги "Делопроизводство и документооборот (автор А. Барихин)", просим Вас отправить сообщение на почту help@directmedia.ru. Благодарим!

Делопроизводство и документооборот

Содержание

Отрывок из книги

Барихин А. Б. другие книги автора