Организация делопроизводства предприятия
В книге излагаются ключевые вопросы организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия. Подробно освещается специфика организационного регулирования документационного обеспечения управления (ДОУ) и его правовая база. В доступной форме излагается технология создания «с нуля» службы ДОУ предприятия, подкрепленная значительным количеством примеров и образцов документации предприятия. В книге содержатся рекомендации по организации работы персонала службы ДОУ, а также примерные тексты должностных обязанностей ее сотрудников.Пособие подготовлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-2003, ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству и других нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления на предприятии.Адресовано руководителям предприятий (организаций, учреждений), заместителям руководителей по управлению, сотрудникам служб (отделов) документационного обеспечения управления и секретариатов, а также обучающимся на специализированных курсах по ДОУ, секретарскому делу и в учебных заведениях по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Содержание
Содержание книги "Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003)"
Отрывок из книги
Конверты от поступающих документов (в том числе писемграждан) не уничтожаются в тех случаях, когда только по кон-верту можно определить адрес отправителя, время отправки и по-лучения документа, а также при поступлении-личных или доплат-ных документов.Документы с пометкой «лично» или адресованные обществен-ным организациям при первичной обработке документов не вскры-ваются и передаются по назначению.При поступлении документов на магнитных и иных небумаж-ных носителях первичной обработке подлежит сопроводительнаядокументация, а носители передаются на машинную обработкубез вскрытия упаковки.После этого зарегистрированные документы передаются напредварительное рассмотрение старшему уполномоченномусотруднику отдела делопроизводства для принятия решения о на-правлении документов непосредственно ответственным исполни-телям (должностным лицам и структурным подразделениям, ука-занным в адресных данных) или руководителю предприятия дляоформления соответствующей резолюции.Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в группу рассмотрения письменных обращений граждан админист-ративного отдела службы ДОУ.На рассмотрение руководства предприятия обычно передаютсявсе документы, полученные от вышестоящих органов управленияи (или) содержащие информацию по принципиальным вопросамдеятельности предприятия, а потому требующие решения руково-дителя.Прием документов по техническим каналам связи (см. выше)имеет ряд особенностей. Порядок действий уполномоченных со-трудников службы ДОУ при приеме факсограмм (телеграмм, те-лефонограмм) представлен на рис. 1.4. Получение текста факсограммы (телеграммы,телефонограммы)Учет факсограммы (телеграммы, телефонограммы)по журналу (книге)Передача факсограммы (телеграммы, телефонограммы)на рассмотрение руководителюРегистрация резолюции в регистрационной карточкеПередача факсограммы (телеграммы, телефонограммы)на исполнениеРис. 1.4. Порядок действий сотрудников службы ДОУ при приеме факсограммы(телеграммы, телефонограммы)ю10
Рогожин М. Ю. другие книги автора
Внимание!
При обнаружении неточностей или ошибок в описании книги "Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003) (автор Михаил Рогожин)", просим Вас отправить сообщение на почту help@directmedia.ru. Благодарим!
и мы свяжемся с вами в течение 15 минут
за оставленную заявку