Делопроизводство
В книге представлен курс лекций, дающих ответы на все ключевые вопросы ведения делопроизводства предприятия (организации, учреждения). Лекционный материал излагается комплексно, на основе законодательства и нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства.Главное место в работе занимает рассмотрение вопросов управления документацией (документационного менеджмента) и документирования деятельности, а также особенности ведения делопроизводства в кадровой службе и бухгалтерии предприятия (организации, учреждения).Учебное пособие адресовано обучающимся по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству и архивному делу.
Содержание
Содержание книги "Делопроизводство : курс лекций"
Отрывок из книги
38 Тема 1. Документационный менеджмент предприятия (организации, учреждения) • оснащения хранилища требуемыми средствами охранной сигнализации; • опечатывания хранилищ в нерабочее время1; • организации поста охраны (в здании или той части здания, где располагается хранилище)2; • соблюдения пропускного режима и порядка доступа в хранилище3. Рассмотрим далее основные вопросы организации рационального размещения документов в процессе их постоянного хранения. В соответствии с Основными правилами работы государственных архивов документы располагаются в хранилищах: • в соответствии с учетной документацией; • в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение, а также оперативный поиск; • в пределах групп хранения (несекретные документы — отдельно от секретных, особо ценные — отдельно от всех остальных и т. п.)4. Уточним, что общий порядок расположения документов в архиве определяется планом (схемой) их размещения. Указанный план (схема): • утверждается заведующим архивом; • предусматривает распределение документов по хранилищам с указанием при необходимости их номеров по каждому стеллажу хранилища; • находится в подразделении, осуществляющем учет документов архива, или у работника, ответственного за учет, а соответствующие его разделы (извлечения) — в хранилищах. Архивные документы располагаются в основных или вспомогательных средствах хранения. В отдельных случаях в дополнение к ним используются и первичные средства хранения документов. Общая классификация средств хранения архивных документов представлена на рис. 1.8. Место расположения и площадь, выделяемая для размещения архивных документов, определяются исходя из реальных возможностей и перспективных объемов комплектования архива. Отметим, что в пределах одного хранилища могут размещаться документы разного вида, но требующие одинаковых режимов хранения. При этом порядок применения перечисленных средств хранения архивных документов может несколько отличаться в зависимости от типа хранилищ. Так, в хранилищах ...
Рогожин М. Ю. другие книги автора
Внимание!
При обнаружении неточностей или ошибок в описании книги "Делопроизводство : курс лекций (автор Михаил Рогожин)", просим Вас отправить сообщение на почту help@directmedia.ru. Благодарим!
и мы свяжемся с вами в течение 15 минут
за оставленную заявку