Быть секретарем руководителя фирмы
книга

Быть секретарем руководителя фирмы

Автор: Юрий Лукаш

Форматы: PDF

Издательство: ФЛИНТА

Год: 2022

Место издания: Москва

ISBN: 978-5-9765-1374-7

Страниц: 276

Артикул: 22072

Возрастная маркировка: 12+

цена: 90
Купить и скачать Читать фрагмент

Книга посвящена особенностям профессии секретаря руководителя коммерческой организации, вопросам этики, формирования взаимоотношений с непосредственным руководителем, руководителями среднего звена и остальным персоналом фирмы, профилактики конфликтов и управления ими, а также особенностям психологии различных типов сотрудников, без чего невозможно правильное построение с ними служебных отношений. Секретарь руководителя фирмы – это не только ее лицо, но и ее форпост, а потому секретарь должен быть не просто внимателен к посетителям, но и обязательно обращать внимание на характерные черты их в целях профилактики возможных конфликтных ситуаций и ограждения от негативного воздействия непосредственного начальника. Поскольку работа секретаря связана с документами, в книге должное внимание уделено вопросам делопроизводства, впрочем, как и иным вопросам обеспечения секретарем труда своего непосредственного руководителя. Как правило, на должностях секретарей работают женщины, многие из которых совмещают работу с обучением, в связи с чем в книге изложены предусмотренные законодательством гарантии в сфере трудовых отношений. Книга рассчитана как на секретарей руководителей коммерческих организаций, так и на лиц, проходящих обучение на предмет приобретения данной профессии или повышения квалификации и профессионализма. Впрочем, книга была бы полезна также и руководителям коммерческих организаций – особенно тем из них, которые заинтересованы в установлении деловых взаимоотношений непосредственно с собственными секретарями и с их помощью – с остальным персоналом.

Личные и деловые качества секретаря
Примерная совокупность обязанностей секретаря руководителя
Технические функции секретаря
Отношения секретаря с посетителями
Алгоритм деловой коммуникации секретаря с посетителем
Алгоритм общения с посетителем в конфликтной ситуации
Алгоритм поведения в случае высказывания посетителем претензии
Конфликтогены и их недопустимость при общении с посетителями
Поведенческая модель обеспечения результативности работы с посетителем
Правила делового взаимодействия
Особенности делового телефонного общения
Искусство речевого общения
Качества, необходимые для позитивного межличностного общения
Противодействие манипуляциям на «подавление» собеседника
Власть руководителя
Основы взаимоотношений секретаря и руководителя
Организация секретарем приема руководителем посетителей
Анализ личности и характера человека
Защита от конкретных проявлений криминала
Защита секретов фирмы
Информация как элемент противоправной деятельности
Предотвращение компьютерного взлома
Классификация работников по типам поведения
Бизнес-план фирмы
Бизнес-этика секретаря
Подготовка секретарем совещаний у руководителя
Анализ причин производственного конфликта
Взаимодействие сторон в конфликтной ситуации
Рекомендации по устранению межличностных разногласий
Информация о подборе персонала
Внешние факторы претендента на вакансию
Возможная характеристика личности и факторов влияния в отношении кандидатов на вакансии из бывших военнослужащих
Возможные темы пресс-релизов
Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов
Принципы делопроизводства предприятия
Особенности составления служебного письма
Реквизиты управленческого документа
Отличие рукописной подписи и электронной цифровой подписи
Выявление манипулятора среди персонала фирмы
Распознавание лжи собеседника
Информационное и практическое значение невербальных коммуникаций
Физиологические и поведенческие признаки напряженного состояния
Мошенники (как распознать мошенника)
Психологический портрет мошенника
Действия работников фирмы в случае прибытия сотрудников полиции
Первоначальные действия работников фирмы в случае прибытия представителей налоговых органов
Деловая репутация фирмы
Деловые связи
Доверие как эффективный инструмент управления персоналом
Внешний вид секретаря
Должностная инструкция секретаря (секретаря-референта)
Перечень наиболее широко используемых при подготовке текстов управленческих документов устойчивых словосочетаний
Сокращения, принятые в международной практике при составлении и оформлении документов


Все отзывы о книге

Чтобы оставить отзыв, зарегистрируйтесь или войдите

Рецензии на книгу

Чтобы писать рецензии и получать вознаграждения за рекомендации книг, станьте экспертом