Комплектование, учет и хранение музейных фондов

45 история, время поступления в музей, место хранения предмета в музее, примечание. При коллекционной системе инвентаризации использовалась инвентарная книга с графами: номера коллекций (по порядку инвентари-зации), номера по книге поступления, описание коллекций (суммарное для каждой коллекции с перечислением составляющих ее категорий и пред-метов и указанием количества предметов по категориям), источники и способ поступления, время и место сбора и имя собирателя, когда и кем составлен коллекционный список, примечание» [4, с. 134–135]. Таким образом, были заложены основы определения всех возмож-ных характеристик предметов при поступлении в музей, то есть их атри-буция. Внедрение общегосударственной системы учета музейных ценно-стей происходило постепенно, разрабатывались требования к учету пред-метов разных музеев. Например, была разработана и издана в 1923 году «Схема регистрации коллекций геологического отделения Геологического и Минералогического музея Российской Академии наук», изложенная на восьми страницах. Данное издание явилось базовым для разработки инструкций, касающихся учета и хранения геологических коллекций – «Инструкции для работ музеев Геологоразведки» (1932) и «Инструкции для работы с рукописными материалами по геологии и полезными иско-паемыми в учреждениях Главного геологического управления СССР (учет, сбор, обработка, хранение, использование)» (1935). В учетной работе Эрмитажа в 1936–1937 годах опубликовано во-семь инструкций, в числе которых «Инструкция № 2. Учет поступления, движения и выдачи музейных предметов», включающая разделы: «Общие положения», «Первичное оформление поступлений» (акты, книги поступ-лений), «Инвентаризация» (для детального учета музейных предметов, поступающих в Эрмитаж, в научных отделах Эрмитажа предполагалось вести инвентарные книги), «Шифровка музейных предметов», «Топогра-фия», «Запасный фонд», «Временные поступления», «Примем на экспер-тизу» (покупк...