Аппарат генерального директора

Глава 5 Документооборот
В настоящее время, в эпоху перехода к цифровой экономике и всеобщей цифровизации большинства процессов общества, документооборот организации должен быть преимущественно электронным. Исключением могут быть некоторые виды документов: договоры, контрагенты по которым не используют электронную подпись, конфиденциальная документация под грифом коммерческая тайна, конфиденциальная информация, для служебного пользования. Таким образом, одной из основных задач по организации АГД является внедрение в организации СЭД с многофункциональными возможностями. Из наиболее продуктивных автоматизированных информационных процессов СЭД можно отметить те, в которых присутствуют следующие функциональные особенности: – возможность параллельного и последовательного согласования проекта документа; – возможность оставлять комментарии и замечания по проекту документа не только в письменном, но и аудиоформате, с последующей возможностью исполнителя по данному проекту прослушать аудио комментарии и внести необходимые правки; – возможность подготовки проекта резолюции с контрольной датой по исполнению документа; – контроль нескольких обязательств по договору (выплата авансовых платежей в определенные даты, подписание и направление актов о выполнении работ / услуг и т. п.); – согласование всеми необходимыми службами / ответ-ственными исполнителями исходящего проекта документа (договора, локально-нормативного акта, организационно-рас-порядительного документа, письма и т. п.); – аналитика работы с документами с возможностью го-товить выборки по исполнительской дисциплине в разрезе структурных подразделений, руководителей этих структурных подразделений и ответственных исполнителей;