Документоведение

26 Лабораторная работа № 5 Оформление дел Практическое задание: 1) составить внутреннюю опись дела, состоящего из десяти документов (кол-во страниц в каждом документе произвольное); 2) составить лист-заверитель этого дела. Примеры оформления Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установ-ленными правилами [7]. Оформление дел в крупной организации проводится работниками службы делопроизводства организации. Контролировать этот процесс с методической точки зрения призван архивный отдел. Если организация не является крупной, то обязанности по заведению и формированию дел осуществляет секретарь-документовед. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временно-го (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Процедура полного оформления дел предусматривает следующие операции:  подшивку или переплет дела;  нумерацию листов дела;  составление листа-заверителя;  составление внутренней описи документов;  внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, даты дела, заго-ловка дела) [7]. Частичному оформлению подлежат дела временного (до 10 лет включи-тельно) хранения. При частичном оформлении допускается:  не систематизировать документы в деле,  не нумеровать листы дела,