Анализ систем обработки документации

39  смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.  Утверждение: документ попадает на утверждение к ответ-ственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомле-ния с результатом утверждения.  Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и от-правки корреспонденту.  Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознаком-ления.  Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выда-вать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.  Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс авто-матизирует полный цикл обработки входящего документа - рас-смотрение, исполнение, списание в дело.  Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс авто-матизирует полный цикл создания исходящего документа - согласо-вание, утверждение, регистрация. Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю. Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена воз-можность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласо-вания всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке. Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по распи-санию.