Информационное обеспечение управления
книга

Информационное обеспечение управления : практикум по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

Место издания: Кемерово

ISBN: 978-5-8154-0537-0

Страниц: 123

Артикул: 100148

Возрастная маркировка: 16+

Электронная книга
480

Краткая аннотация книги "Информационное обеспечение управления"

Одна из основных функций специалиста – информационное обеспечение руководителя. Это достигается путем предоставления концепто-графической информации, планированием рабочего дня, подготовкой и организацией официальных мероприятий, а также подготовкой управленческой документации. Динамика потоков управленческой документации требует налаживания системы работы с документами. Особо остро эта проблема ощущается при работе с организационными документами, которые составляются для решения текущих вопросов. Цель практикума – закрепление теоретических знаний и формирование практических умений, предусмотренных рабочей учебной программой дисциплины «Информационное обеспечение управления».

Содержание книги "Информационное обеспечение управления"


Введение
Методические указания по изучению курса
Практическое занятие № 1. Нормативно-правовая база документационного и информационного обеспечения управления
Практическое занятие № 2. Работа с персональными данными
Практическое занятие № 3. Делопроизводство по письменным обращениям граждан
Практическое занятие № 4. Бездокументное обслуживание руководителя
Практическое занятие № 5-6. Концептографическое обслуживание руководителя
Практическое занятие № 7. Оформление организационно-правовой документации
Практическое занятие № 8-9. Оформление организационно-распорядительной документации
Практическое занятие № 10-11. Разработка и оформление справочно-информационной и справочно-аналитической документации
Практическое занятие № 12. Деловая переписка
Практическое занятие № 13-14. Должностная инструкция
Практическое занятие № 15. Трудовые договоры
Практическое занятие № 16. Коммерческая тайна в организации
Практическое занятие № 1 7. Регистрация документов в системе электронного документооборота
Практическое занятие № 18. Составление номенклатуры дел
Методические указания по выполнению самостоятельной работы студентами очной формы обучения
Методические указания по выполнению контрольной работы студен¬тами заочной формы обучения
Критерии оценивания выполненных работ
Приложения
Приложение 1. Перечень законодательных и нормативных документов
Приложение 2. Реквизиты управленческих документов по ГОСТ 7.0.97-2016
Приложение 3. Схемы расположения реквизитов документов
Приложение 4. Образцы организационно-распорядительной документации
Приложение 5. Образцы справочно-информационной и справочно-аналитической документации
Приложение 6. Образец делового письма
Приложение 7. Образец должностной инструкции
Приложение 8. Образцы форм регистрации
Приложение 9. Номенклатура дел (нормативные документы)

Все отзывы о книге Информационное обеспечение управления : практикум по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

Чтобы оставить отзыв, зарегистрируйтесь или войдите

Отрывок из книги Информационное обеспечение управления : практикум по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

17 Краткие теоретические сведения К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций, подготовка заседаний и совеща- ний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подго- товка командировок, планирование своей работы. Ведение телефонных переговоров. Основная задача секретаря в работе с телефоном – освободить руководителя от вызовов. Помощь секретаря в организации служебных разговоров по телефону способствует рациональной организации работы руководителей. Главное в начале раз- говора – создать доверительные отношения, а затем провести беседу в со- ответствии с той целью, ради которой происходит разговор по телефону. Организация приема посетителей. Обязанности секретаря различ- ны в зависимости от того, какой вид приема проводится руководителем. Прием посетителей можно разделить на три вида: 1) прием сотрудников своего учреждения по текущим делам; 2) прием представителей других организаций; 3) прием по личным вопросам. Секретарь должен помнить, что посетитель любого ранга, без исключения, может войти в кабинет руководителя только после доклада секретаря. Если посетитель пришел без предварительной договоренности, то секретарь может самостоятельно решить: доложить о нем немедленно или записать на прием. Особое внимание секретарь должен проявлять к ор- ганизации приема руководителем посетителей по личным вопросам. Совещание – это заседание или собрание, посвященное обсужде- нию каких-либо вопросов. Деловые переговоры – это вид делового общения, целью которого является поиск решения (выработка решения) проблем, приемлемого для всех сторон. Порядок подготовки делового совещания / деловых переговоров: 1. Определение целей и задач совещания / деловых переговоров. 2. Назначение ответственных за подготовку совещания / деловых переговоров и распределение между ними обязанностей. 3. Составле...