Делопроизводство. Документационный менеджмент

Содержание книги "Делопроизводство. Документационный менеджмент"

1. Документационный менеджмент и управление деятельностью предприятия
1.1. Организационные основы управления документами и персоналом
1.1.1. Система документационного менеджмента и ее основные компоненты
1.1.2. Цель, функции и принципы
1.2. Обеспечение деятельности
1.2.1. Правовое обеспечение
1.2.2. Кадровое обеспечение
2. Служба ДОУ и должностные лица, ответственные за работу с документами
2.1. Организация службы ДОУ
2.1.1. Общие вопросы
2.1.2. Взаимодействие службы ДОУ с другими подразделениями и должностными лицами
2.1.3. Организация рабочих мест персонала
2.1.4. Инструкция по ДОУ
2.1.5. Положение о службе ДОУ
2.1.6. Штатное расписание службы ДОУ
2.2. Должностные лица, ответственные за работу с документами
2.2.1. Служебные полномочия
2.2.2. Общие вопросы организации работы
2.2.3. Работа с наиболее распространенными видами документов
2.2.4. Работа с письменными запросами депутатов и письменными обращениями граждан
3. Организация работы с документами предприятия
3.1. Документооборот предприятия. Основные документационные потоки
3.1.1. Сущность документооборота
3.1.2. Входящие документы
3.1.3. Исходящие документы
3.1.4. Внутренние документы
3.1.5. Технические средства коммуникации
3.1.6. Документы (бланки) строгой отчетности
3.1.7. Конфиденциальные документы
3.2. Формирование, оформление и ведение дел предприятия
3.2.1. Формирование номенклатуры дел
3.2.2. Оформление дел
3.2.3. Ведение дел
3.3. Хранение, перемещение, уничтожение и списание
3.3.1. Оперативное хранение документов
3.3.2. Передача документов на хранение в архив, их перемещение, уничтожение и списание
3.3.3. Архивное хранение документов
3.4. Как повысить эффективность работы с документами
3.4.1. Планирование и отчетность
3.4.2. Учетно-информационная работа
3.4.3. Контроль исполнения документов
4. Особые вопросы документационного менеджмента
4.1. Совершенствование содержания и оформления документов
4.1.1. Унификация текстов документов
4.1.2. Стандартизация оформления
4.2. Профессиональная подготовка персонала службы ДОУ
4.2.1. Необходимые знания, навыки и умения
4.2.2. Основные направления профессиональной подготовки
Приложения
1. Извлечение из ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28
2. Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) OK 011-93. Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация». Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 (с изм. и доп.-1999-2002 гг.)
3. Примерный текст инструкции по документационному обеспечению управления предприятием (соответствует Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68)
4. Примерный текст положения о службе документационного обеспечения управления предприятия (соответствует приложению 12 к ГСДОУ и Методическим рекомендациям ВНИИДАД по унификации текстов управленческих документов)
5. Бланк формы № Т-3 «Штатное расписание» (соответствует образцу, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26)
6. Квалификационные требования к должностным лицам, ответственным за работу с документами предприятия (извлечение из квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37)
7. Пример оформления распоряжения по основной деятельности предприятия в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
8. Пример оформления приказа по персоналу (форма Т-1) в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26
9. Пример оформления протокола в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
10. Примеры продольного и углового бланка письма предприятия, соответствующие ГОСТ Р6.30-2003
11. Извлечение из укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ предприятием (утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72)
12. Примерный перечень документов предприятия, на которых ставится гербовая печать (соответствует ГСДОУ)
13. Примерный перечень документов предприятия, подлежащих утверждению (соответствует ГСДОУ)
14. Перечень типовых сроков исполнения документов предприятия (соответствует ГСДОУ)
15. Требования к составу и оформлению реквизитов документов предприятия в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003
16. Пример типовой программы профессиональной подготовки специалистов службы ДОУ предприятия
Литература