Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие

Содержание книги "Документационное обеспечение управления"

ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. Основные понятия и классификация документов
Документ и способы его передачи
Документирование управленческой деятельности
Принципы организации делопроизводства
Документы и их классификация
Организационно-распорядительные документы
Контрольные вопросы
РАЗДЕЛ 2. Оформление документов в соответствии с ГОСТОМ Р 6.30-2003
Основные требования к оформлению реквизитов документов
Формуляр документа с центрированным расположением реквизитов
Формуляр документа с угловым расположением реквизитов
Бланки документов предприятия
Требования к бланкам документов форматы бланков
Нумерация страниц
Образцы бланков документов
Контрольные вопросы
Контрольные задания
РАЗДЕЛ 3. Организационные документы
Классификация организационных документов
Устав
Структура и штатная численность
Штатное расписание
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о структурном подразделении
Должностная инструкция
Контрольные вопросы
Контрольные задания
РАЗДЕЛ 4. Распорядительные документы
Классификация распорядительных документов
Приказ
Контрольные вопросы
Контрольные задания
РАЗДЕЛ 5. Справочно-информационные документы
Классификация справочно-информационных документов
Акт
Протокол
Служебное письмо
Телеграмма
Докладная (служебная), объяснительная записки
Справка
Телефонограмма
Контрольные вопросы
Контрольные задания
РАЗДЕЛ 6. Документы по личному составу
Классификация документов по личному составу
Оформление трудовых отношений
Оформление документов при приеме на работу
Унифицированная форма № Т-2
Оформление документов при увольнении работника
Внесение записи в трудовую книжку работника
Контрольные вопросы
Контрольные задания
РАЗДЕЛ 7. Организация работы с документами
Внутренние и внешние документы
Документооборот
Организация работы с внутренними документами
Организация работы с входящими документами
Организация работы с исходящими документами
Формирование документов в дела
Структура организации (учреждения, предприятия)
Номенклатура дел
Требования к оформлению дел при текущем хранении
Экспертиза ценности документов и передача дел на архивное хранение
Требования к оформлению дел, отобранных на архивное хранение
Контрольные вопросы
Контрольные задания
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Приложение 2. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Приложение 3. Словарь терминов и определений
Приложение 4. Словарь иностранных слов
Приложение 5. Рекомендации по применению некоторых слов делового языка
Приложение 6. Рекомендации по использованию отдельных устойчивых словосочетаний при подготовке служебных документов
Приложение 7. Рекомендации по написанию дат и чисел в тексте документа
Приложение 8. Рекомендации по употреблению допустимых сокращений при указании адресов
Приложение 9. Перечень полных и сокращенных наименований Федеральных органов исполнительной власти
Приложение 10. Извлечения из общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93)
Приложение 11. Извлечения из перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ