Правила оформления документов в MS Office
книга

Правила оформления документов в MS Office

Форматы: PDF

Издательство: Сибирское университетское издательство

Год: 2008

Место издания: Новосибирск

ISBN: 978-5-379-00556-6

Страниц: 112

Артикул: 21916

Электронная книга
75

Краткая аннотация книги "Правила оформления документов в MS Office"

Часто оформляете документы на работе? Приходится разбираться с множеством деталей: какими должны быть поля документа; делать ли отступ между заголовочной частью и текстом; где, как и какие реквизиты расположить? Хотели бы освободить время, которое тратится на создание бесчисленных бланков?
Прочитав эту книгу, вы сможете: с легкостью оформить любые документы организации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003; максимально использовать возможности MS Office (создавать шаблоны документов, формы, записывать макросы и т. д.); извлекать унифицированные формы документов из профессиональных юридических систем; создать удобную структуру папок для хранения документов на компьютере; вести переписку с помощью MS Outlook.
Секретарям, офис-менеджерам, помощникам руководителя, специалистам кадровой службы, бухгалтерам малых предприятий, индивидуальным предпринимателям.

Содержание книги "Правила оформления документов в MS Office"


СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Организационно-распорядительные документы
1.2. Информационно-справочные документы
1.3. Реквизиты документа
1.4. Бланк документа
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD
2.1. Задание параметров документа
2.2. Заголовочная часть продольного бланка
2.3. Заголовочная часть углового бланка
2.4. Текст документа
2.5. Приложение
2.6. Подпись
2.7. Гриф согласования документа
2.8. Виза согласования документа
2.9. Вставка рисунка
2.10. Форматирование и шрифтовое оформление документа
2.11. Печать бланка документа на принтере
КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА
3.1. Шаблон документа
3.2. Макросы
3.3. Создание формы
3.4. Инструменты «Автозамена» и «Автотекст»
3.5. Проверка орфографии и пунктуации
3.6. Создание таблицы в MS Excel
3.7. Поиск документов в профессиональных юридических системах
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ
4.1. Создание структуры папок
4.2. Архивирование данных
ПЕРЕПИСКА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
5.1. Почтовая программа Outlook
5.2. Структура делового письма
ПРИЛОЖЕНИЯ
Расположение реквизитов на формате А4 углового бланка
Расположение реквизитов на формате А4 продольного бланка
Образцы бланков
Термины и определения

Все отзывы о книге Правила оформления документов в MS Office

Чтобы оставить отзыв, зарегистрируйтесь или войдите

Отрывок из книги Правила оформления документов в MS Office

17При подготовке документа всегда следует помнить о необходи-мости вовремя сохранять его. Рекомендуется регулярно сохра-нять документ при помощи команды Сохранить в меню Файл или значком Сохранить («дискета») на панели инструментов.Ввод текста в колонтитулыКолонтитул — это часть верхнего и нижнего полей страницы документа (верхний и нижний колонтитулы, соответственно).В колонтитуле может находиться, например, эмблема организации или оп-ределенный текст. Рассмотрим подробнее, как вставлять в колонтитул иден-тификатор электронной копии документа.Реквизит 30 — Идентификатор электронной копии документа — от-метка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации (определение ГОСТ Р 6.30-2003).Чтобы проставить Идентификатор электронной копии документа в колон-титуле, необходимо зайти в меню Вид ► Колонтитулы. После этого в верх-ней части страницы появятся поле колонтитула, выделенное пунктирной рамкой, и панель инструментов Колонтитулы.Текст в колонтитул вводится обычным образом. Для того чтобы вставить имя файла, можно воспользоваться кнопкой Вставить автотекст на панели инструментов Колонтитулы. Нажмите на эту кнопку и выберите один из двух вариантов — Имя файла или Полное имя файла:

С книгой "Правила оформления документов в MS Office" читают