Делопроизводство
книга

Делопроизводство : курс лекций

Автор: Михаил Рогожин

Форматы: PDF

Издательство: Директ-Медиа

Год: 2014

Место издания: Москва|Берлин

ISBN: 978-5-4458-6528-5

Страниц: 229

Артикул: 22195

Печатная книга
1064
Ожидаемая дата отгрузки печатного
экземпляра: 02.04.2024
Электронная книга
297.7

Краткая аннотация книги "Делопроизводство"

В книге представлен курс лекций, дающих ответы на все ключевые вопросы ведения делопроизводства предприятия (организации, учреждения). Лекционный материал излагается комплексно, на основе законодательства и нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства. Главное место в работе занимает рассмотрение вопросов управления документацией (документационного менеджмента) и документирования деятельности, а также особенности ведения делопроизводства в кадровой службе и бухгалтерии предприятия (организации, учреждения). Учебное пособие адресовано обучающимся по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству и архивному делу.

Содержание книги "Делопроизводство"


Тема 1. Документационный менеджмент предприятия (организации, учреждения)
Лекция 1. Организация управления документацией предприятия
Учебный вопрос 1.1. Документооборот предприятия и его составляющие. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами предприятия
Учебный вопрос 1.2. Система контроля исполнения документов, порядок ее функционирования в условиях предприятия
Учебный вопрос 1.3. Организация управления оперативным хранением документов предприятия
Учебный вопрос 1.4. Организация управления архивным хранением документов предприятия
Лекция 2. Организация управления службой делопроизводства предприятия
Учебный вопрос 2.1. Служба делопроизводства предприятия, ее функциональное назначение, цель, задачи, организационная структура и численный состав. Основные структурные подразделения службы, их функции
Учебный вопрос 2.2. Порядок формирования службы делопроизводства, определение ее оптимальной структуры и состава! Система взаимодействия подразделений и должностных лиц службы в процессе осуществления ее повседневной деятельности
Учебный вопрос 2.3. Требования к организации рабочих мест и условий труда персонала службы делопроизводства
Учебный вопрос 2.4. Организация управления повседневной деятельностью службы делопроизводства
Лекция 3. Организация работы должностных лиц предприятия с документами
Учебный вопрос 3.1. Организация работы с документами должностных лиц из числа руководящего состава предприятия
Учебный вопрос 3.2. Организация работы с документами исполнителей
Учебный вопрос 3.3. Особенности организации работы должностных лиц с конфиденциальными документами и бланками строгой отчетности
Учебный вопрос 3.4. Особенности организации работы должностных лиц с письменными обращениями, поступающими в адрес предприятия
Тема 2. Документирование управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения)
Лекция 4. Требования к подготовке управленческих документов
Учебный вопрос 4.1. Требования к содержанию управленческих документов
Учебный вопрос 4.2. Требования к структуре управленческих документов
Учебный вопрос 4.3. Требования к стилю изложения управленческих документов
Учебный вопрос 4.4. Требования к оформлению управленческих документов
Лекция 5. Особенности кадрового делопроизводства предприятия
Учебный вопрос 5.1. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства предприятия
Учебный вопрос 5.2. Особенности управления кадровой документацией предприятия
Учебный вопрос 5.3. Особенности документирования трудовой деятельности работников предприятия
Учебный вопрос 5.4. Особенности документирования кадровой работы, осуществляемой подразделениями и должностными лицами предприятия
Лекция 6. Особенности делопроизводства бухгалтерии предприятия
Учебный вопрос 6.1. Общие вопросы организации делопроизводства бухгалтерии предприятия
Учебный вопрос 6.2. Особенности управления бухгалтерской документацией
Учебный вопрос 6.3. Особенности документирования деятельности бухгалтерии
Учебный вопрос 6.4. Особенности документирования бухгалтерского учета и отчетности
Литература
Приложение 1. ПРОГРАММА КУРСА «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Приложение 2. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ВЫНОСИМЫХ НА ЗАЧЕТ ПО КУРСУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Все отзывы о книге Делопроизводство : курс лекций

Чтобы оставить отзыв, зарегистрируйтесь или войдите

Отрывок из книги Делопроизводство : курс лекций

38 Тема 1. Документационный менеджмент предприятия (организации, учреждения) • оснащения хранилища требуемыми средствами охранной сигнализации; • опечатывания хранилищ в нерабочее время1; • организации поста охраны (в здании или той части здания, где располагается хра­нилище)2; • соблюдения пропускного режима и порядка доступа в хранилище3. Рассмотрим далее основные вопросы организации рационального размещения доку­ментов в процессе их постоянного хранения. В соответствии с Основными правилами работы государственных архивов документы располагаются в хранилищах: • в соответствии с учетной документацией; • в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение, а также оперативный поиск; • в пределах групп хранения (несекретные документы — отдельно от секретных, особо ценные — отдельно от всех остальных и т. п.)4. Уточним, что общий порядок расположения документов в архиве определяется пла­ном (схемой) их размещения. Указанный план (схема): • утверждается заведующим архивом; • предусматривает распределение документов по хранилищам с указанием при не­обходимости их номеров по каждому стеллажу хранилища; • находится в подразделении, осуществляющем учет документов архива, или у ра­ботника, ответственного за учет, а соответствующие его разделы (извлечения) — в хра­нилищах. Архивные документы располагаются в основных или вспомогательных средствах хранения. В отдельных случаях в дополнение к ним используются и первичные сред­ства хранения документов. Общая классификация средств хранения архивных документов представлена на рис. 1.8. Место расположения и площадь, выделяемая для размещения архивных документов, определяются исходя из реальных возможностей и перспективных объе­мов комплектования архива. Отметим, что в пределах одного хранилища могут размещаться документы разного вида, но требующие одинаковых режимов хранения. При этом порядок применения пе­речисленных средств хранения архивных документов может несколько отличаться в зависимости от типа хранилищ. Так, в хранилищах ...

С книгой "Делопроизводство" читают

Рогожин М. Ю. другие книги автора