Основы защищенного делопроизводства
книга

Основы защищенного делопроизводства : по курсу Технология защищенного документооборота

1

Форматы: PDF

Издательство: Издательство ТРТУ

Год: 2000

Место издания: Таганрог

Страниц: 117

Артикул: 21836

Электронная книга
59

Краткая аннотация книги "Основы защищенного делопроизводства"

Пособие составлено на основе практического опыта государственных и коммерческих предприятий с учетом действующих нормативно-методических документов Российской Федерации. Содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам делопроизводства: - организация работы с документами; - составление документов и правила их оформления. Требования к оформлению документов даны на основе стандарта ГОСТ Р 6.30-97, введенного в действие с 1 июля 1998 года.

Содержание книги "Основы защищенного делопроизводства"


1. Основы защищенного делопроизводства
Введение
1.1. Организация труда работников делопроизводства
1.2. Основные понятия и определения
1.3. Организационные формы защищенного делопроизводства
1.4. Должностной состав и обязанности работников делопроизводства
1.5. Общие требования к условиям труда работников делопроизводств
2. Документирование управленческой деятельности предприятия
2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
2.2. Требования к бланкам документов
2.3. Правила машинописного и компьютерного оформления документов
3. Подготовка и оформление основных видов документов
3.1. Организационные документы
3.2. Распорядительные документы
3.3. Информационно-справочные документы
4. Технология работы с документами на предприятии
4.1. Элементы организации документооборота
4.2. Регистрация документов
4.3. Контроль исполнения документов
4.4. Систематизация документов
4.5. Формирование дел
4.6. Подготовка документов к архивному хранению
5. Организация функционирования управления делами
5.1. Основные документы управления
5.2. Организация работы с документами
5.3. Обработка поступающих документов
5.4. Обработка отправляемых документов
5.5. Регистрация и контроль исполнения документов
5.6. Формирование и оформление дел
5.7. Подготовка документов к передачи на архивное хранение
5.8. План работ по совершенствованию делопроизводства
6. Ответственность за неправомерные действия с документами и информацией
7. Литература
8. Приложения

Все отзывы о книге Основы защищенного делопроизводства : по курсу Технология защищенного документооборота

Чтобы оставить отзыв, зарегистрируйтесь или войдите

Отрывок из книги Основы защищенного делопроизводства : по курсу Технология защищенного документооборота

2. Документирование управленческой деятельности предприятия 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления В соответствии с т р е б о в а н и я м и Г О С Т 6.38-90 организационно-распорядительные д о к у м е н т ы (ОРД) и м е ю т установленный комплекс реквизи­тов и стабильный порядок их расположения. В перечень реквизитов О Р Д входят: 1. Государственный герб. 2. Эмблема предприятия. 3. Изображение наград. 4. К о д организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 5. К о д ф о р м ы документа по общероссийскому классификатору управленче­ской д о к у м е н т а ц и и (ОКУД). 6. Наименование министерства или ведомства (т.е. в ы ш е с т о я щ е й организации для предприятий, и м е ю щ и х в е д о м с т в е н н у ю подчиненность). 7. Наименование предприятия. 8. Наименование структурного подразделения. 9. И н д е к с предприятия связи п о ч т о в ы й и т е л е г р а ф н ы й адрес, номера телетай­па (абонентского телеграфа), телефона, счета в банке. 10. Название вида документа. 11. Дата. 12. Индекс. 13. Ссылка на индекс и дату входящего документа. 14. Место составления и л и издания документа. 15. Г р и ф ограничения доступа к документу. 16. Адресант. 17. Г р и ф утверждения. 18. Резолюция. 19. Заголовок к тексту. 20. Отметка о контроле. 21. Текст. 22. Отметка о наличии приложения. 23. Подпись. 24. Г р и ф согласования. 25. Визиты. 26. Печать. 27. Отметка о заверении копии. 28. Ф а м и л и я исполнителя и номер его телефона. 13