Настольная книга секретаря : подготовка документов

Содержание книги "Настольная книга секретаря"

Раздел I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Глава 1. Сущность документирования управленческой деятельности. Место секретаря руководителя в системе документационного обеспечения управления (ДОУ) Предприятия
Глава 2. Как организовать эффективную работу с документами: документооборот предприятия и его составляющие
Глава 3. Основные правила оформления документов
3.1. Характеристика ГОСТа Р6.30-2003
3.2. Требования к реквизитам документа
3.3. Требования к бланкам служебных документов
Глава 4. Обеспечение сохранности управленческих документов. Обеспечение информационной безопасности офиса руководителя предприятия
4.1. Основные требования к обеспечению сохранности управленческих документов
4.2. Основные требования к обеспечению информационной безопасности офиса руководителя
Глава 5. Требования к организации рабочего места секретаря
5.1. Общие требования к организации рабочего места секретаря
5.2. Специальные требования к организации и оборудованию КРМ секретаря
Раздел II. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)
Глава 6. Учредительные документы Предприятия (организации, учреждения)
6.1. Учредительный договор Предприятия
6.2. Устав Предприятия
6.3. Положение о министерстве. Особенности подготовки положений о других органах исполнительной власти (службе, комитете, агентстве, комиссии, надзоре) и структурах, создаваемых при соответствующих органах (рабочем центре, фонде, экспертном совете, представителе)
6.4. Положение об учреждении
6.5. Устав учреждения
6.6. Положение о представительстве (филиале) Предприятия (организации, учреждения)
Глава 7. Организационные документы Предприятия (организации, учреждения)
7.1. Коллективный договор
7.2. Правила внутреннего трудового распорядка
7.3. Регламент
7.4. Внутренний стандарт
Глава 8. Положения об органах управления предприятием
8.1. Положение об общем собрании акционеров Предприятия
8.2. Положение о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров Предприятия
8.3. Положение о совете директоров Предприятия
8.4. Положение о порядке созыва и проведения заседаний совета директоров Предприятия
8.5. Положение о правлении Предприятия
8.6. Положение о генеральном директоре Предприятия
8.7. Положение о ревизионной комиссии Предприятия
8.8. Положение о выплате членам Ревизионной комиссии Предприятия вознаграждений и компенсаций
Раздел III. ДОКУМЕНТЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Глава 9. Документы по формированию (реорганизации) структурного подразделения
9.1. Разработка служебной записки с обоснованием необходимости формирования (реорганизации) структурного подразделения
9.2. Расчет численности сотрудников структурного подразделения
9.3. Подготовка штатного расписания структурного подразделения
9.4. Подготовка положения о структурном подразделении
9.5. Подготовка приказов о формировании (реорганизации) структурного подразделения и о назначении сотрудников структурного подразделения
9.6. Документы структурного подразделения по вопросам планирования и отчетности
Глава 10. Нормативно-методические документы структурного подразделения
10.1. Инструкция по основному виду деятельности структурного подразделения
10.2. Инструкция по иным видам деятельности структурного подразделения
10.3. Правила
10.4. Разъяснения
Глава 11. Должностные инструкции сотрудников структурного подразделения
11.1. Общие требования к содержанию и оформлению должностных инструкций
11.2. Должностные инструкции руководящего состава структурного подразделения
11.3. Должностные инструкции специалистов структурного подразделения
11.4. Должностные инструкции технических исполнителей структурного подразделения
Раздел IV. ДОКУМЕНТЫ ПО ПЕРСОНАЛУ
Глава 12. Первичные документы трудоустройства
12.1. Заявление соискателя о приеме на работу
12.2. Резюме
Глава 13. Трудовой договор
13.1. Общие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу
13.2. Общие требования к оформлению трудового договора. Состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора
Глава 14. Личное дело сотрудника Предприятия
14.1. Общие требования к оформлению и ведению личных дел. Организация хранения личных дел. Выдача личных дел во временное пользование
14.2. Порядок хранения документов в личном деле сотрудника Предприятия. Внесение записей в процессе ведения личных дел. Порядок включения и изъятия документов личного дела сотрудника Предприятия
Раздел V. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
Глава 15. Краткая характеристика деловых писем
15.1. Назначение и классификация деловых писем
15.2. Общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем. Сроки подготовки и объем деловых писем
Глава 16. Подготовка инициативных деловых писем
16.1. Требования к подготовке инициативных деловых писем
16.2. Примеры наиболее распространенных инициативных деловых писем
Глава 17. Подготовка ответных деловых писем
17.1. Требования к подготовке ответных деловых писем
17.2. Примеры наиболее распространенных ответных деловых писем
Раздел VI. ПРОЧИЕ ВИДЫ ПОВСЕДНЕВНЫХ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Глава 18. Подготовка приказов и распоряжений
18.1. Особенности подготовки приказов по основной деятельности
18.2. Особенности подготовки приказов по персоналу
18.3. Особенности подготовки распоряжений (указаний оперативного характера)
Глава 19. Подготовка справок
19.1. Особенности подготовки справок к проектам документов, представляемых на подпись (утверждение)
19.2. Особенности подготовки справок о документообороте Предприятия
19.3. Особенности подготовки справок по персоналу
Глава 20. Подготовка актов
20.1. Особенности подготовки акта об уничтожении документов
20.2. Особенности подготовки акта о приемке работ
20.3. Особенности подготовки рекламационного акта
Глава 21. Подготовка протоколов
21.1. Общие требования к подготовке протоколов
21.2. Особенности оформления протоколов аттестационных мероприятий
Глава 22. Подготовка доверенностей, копий и выписок из документов
22.1. Особенности подготовки доверенностей
22.2. Особенности подготовки копий и выписок из документов
Приложение 1. Извлечение из квалификационного справочника должностей служащих
Секретарь руководителя
Секретарь-машинистка
Секретарь-стенографистка
Секретарь незрячего специалиста
Приложение 2. Примерный текст должностной инструкции секретаря руководителя
Приложение 3. Памятка о порядке приема и обработки документов, поступающих на Предприятие (организацию, учреждение) по электронной почте и факсимильной связи
Приложение 4. Памятка о порядке изготовления, учета, использования и хранения бланков с воспроизведением эмблемы (логотипа) Предприятия (организации, учреждения)
Приложение 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
Приложение 6. Форма трудовой книжки и вкладыша
Приложение 7. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Приложение 8. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Приложение 9. Перечень типовых сроков исполнения документов
Приложение 10. Стандартизованные термины с определениями
Приложение 11. Комплексы упражнений для глаз
Комплексы упражнений физкультурных минуток
Физкультминутка для улучшения мозгового кровообращения
Физкультминутка для снятия утомления с плечевого пояса и рук
Физкультминутка для снятия утомления с туловища и ног
Приложение 12. Типовая годовая программа профессиональной подготовки секретаря руководителя